Informativa sulla Privacy di Tooplay

ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali

 

1. Premessa

Per prestare i propri Servizi, Tooplay entra in possesso di informazioni e dati personali volontariamente rilasciati dai propri utenti. Si intende perciò, qui di seguito, illustrare le finalità e le modalità del trattamento dei dati forniti.

Tooplay, tramite il Sito internet accessibile dal dominio (e relativi sottodomini) www.tooplay.org, o qualsiasi altro sito Internet mediante il quale verranno offerti i Servizi descritti nelle condizioni generali di utilizzo, ha come obiettivo la tutela della privacy dei propri utenti e farà il possibile per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.

I dati personali oggetto di trattamento saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta di seguito illustrate.

Qualora Tooplay decidesse di apportare delle modifiche al presente documento, si impegna a comunicare tali cambiamenti con comunicazione scritta, anche via posta elettronica, con un preavviso di almeno 5 giorni. Per eventuali domande concernenti la politica sulla privacy di Tooplay è a disposizione un modulo di richiesta informazioni nella sezione "Contatti" del sito web www.tooplay.org.

Tooplay si riserva il diritto di apporre modifiche al presente documento. Le modifiche all'informativa sulla privacy di Tooplay entreranno in vigore decorse quattro settimane dalla comunicazione all'Iscritto, fatta salva la facoltà per qualsiasi Iscritto di annullare la propria adesione a Tooplay, nel medesimo termine. In caso contrario, si presume che l'Iscritto abbia accettato le modifiche proposte e continui a usare Tooplay ed i relativi Servizi alle nuove condizioni comunicate.

Definizioni
Nella presente Informativa sulla Privacy di Tooplay i seguenti termini che iniziano con la maiuscola avranno i significati sotto riportati:

Servizi - l'insieme di servizi, gratuiti o a pagamento, forniti da Tooplay agli Iscritti e aventi l'obiettivo di favorire la conoscenza da parte dei cittadini degli impianti per la pratica sportiva e di mettere a disposizione un sistema di monitoraggio e valutazione degli impianti basato sulle valutazioni degli utenti.

Tooplay (o Sito) - sito internet accessibile dal dominio (e relativi sottodomini) www.tooplay.org o qualsiasi altro sito Internet mediante il quale Tooplay offrirà, in tutto o in parte, i Servizi.

Iscritto/i – qualsiasi utente dei Servizi Tooplay che utilizza la procedura di valutazione dei centri sportivi presente sul Sito, acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati personali da parte di Tooplay.

 

2. Tipo di dati oggetto di trattamento

Tooplay raccoglie informazioni e dati personali al momento dell'utilizzo della procedura di valutazione degli impianti sportivi da parte dell'Iscritto. Tale procedura è presente all'interno del Sito nella sezione denominata "Vota". Durante questa procedura viene richiesto l'inserimento delle seguenti informazioni e dati personali:

Informazioni e dati personali obbligatori
•       Nome e cognome
•       Indirizzo email
•       Valutazione numerica dei centri sportivi relativa ad alcune categorie di valutazione predeterminate

Informazioni e dati personali facoltativi
•       Recensione testuale dei centri sportivi
•       Una fotografia personale
 

3. Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati

3.1 Finalità del trattamento dei dati
La finalità del trattamento dei dati personali è la fornitura dei Servizi, gratuiti o a pagamento, forniti da Tooplay agli Iscritti aventi l'obiettivo di favorire la conoscenza da parte dei cittadini degli impianti per la pratica sportiva e di mettere a disposizione un sistema di monitoraggio e valutazione degli impianti basato sulle valutazioni degli utenti.

3.2 Modalità del trattamento dei dati personali
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione è assicurata anche quando vengono attivati canali innovativi.
Il trattamento dei dati personali comprende, tra le altre, le seguenti attività:
 
a)      Raccolta
La raccolta di dati personali avviene mediante la compilazione da parte dell'interessato di  moduli elettronici presenti sul Sito.
 
b)      Registrazione
La registrazione dei dati personali avviene mediante l'utilizzo di strumenti elettronici o manuali.
 
c)      Organizzazione e conservazione
I dati personali sono organizzati e conservati in archivi elettronici o cartacei.
 
d)      Consultazione e utilizzo
I dati personali vengono consultati e utilizzati per le finalità indicate al punto 3.1.
 
e)      Elaborazione, Modificazione, cancellazione
I dati personali vengono elaborati, modificati e cancellati utilizzando strumenti manuali o elettronici.
 
f)      Diffusione
Alcuni dei dati personali oggetto di trattamento vengono diffusi, previo il consenso dell'interessato, tramite la pubblicazione sul Sito.

In particolare, i dati personali oggetto di diffusione sono: nome e cognome, valutazione numerica dei centri sportivi relativa ad alcune categorie di valutazione predeterminate, recensione testuale dei centri sportivi, fotografia personale.

L'indirizzo di posta elettronica non è oggetto di diffusione da parte di Tooplay. L'utilizzo di questo dato da parte di Tooplay è strettamente collegato alla finalità del trattamento dei dati indicate al punto 3.1, e prevede l'invio di messaggi di posta elettronica e della newsletter Tooplay per informare delle iniziative del Sito. Nel caso successivamente all'iscrizione l'interessato non desideri più ricevere comunicazioni da parte di Tooplay, ciò sarà possibile in qualsiasi momento tramite richiesta effettuata utilizzando l'apposita opzione presente in ciascuna email ricevuta da Tooplay.

Si precisa che l'iscritto ha comunque la libertà di pubblicare volontariamente sul Sito il proprio indirizzo email, numero di cellulare o qualunque altro dato personale. Tali dati aggiuntivi eventualmente pubblicati dall'utente su propria iniziativa non rientrano tra i dati oggetto della presente Informativa e sono rilasciati sotto l'esclusiva responsabilità dell'Iscritto. Tooplay declina qualunque responsabilità sull'utilizzo eventualmente effettuato da terzi di tali dati.
 

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Si specifica che gli unici dati obbligatori per completare l'iscrizione al Sito sono nome e cognome, indirizzo email e valutazione numerica dei centri sportivi relativa ad alcune categorie di valutazione predeterminate.
 

5. Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Qualora non venissero forniti i dati obbligatori, l‘iscrizione non verrà effettuata e nessun dato personale verrà raccolto. In questo caso l'interessato non potrà usufruire dei Servizi forniti da Tooplay.
Se i dati facoltativi non verranno comunicati, l'iscrizione sarà comunque completata ma tali dati non saranno oggetto di trattamento.
Il consenso da parte dell'interessato al trattamento dei dati personali costituisce requisito necessario per il completamento dell'iscrizione e per il successivo inserimento dei dati all'interno del Sito. Qualora l'interessato decidesse di non dare il proprio consenso, l'iscrizione non verrà effettuata e nessun dato personale verrà raccolto. In questo caso l'interessato non potrà usufruire dei Servizi forniti da Tooplay.
 

6. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e ambito di diffusione dei dati medesimi

I dati personali raccolti verranno utilizzati esclusivamente da Tooplay per prestare i propri Servizi agli Iscritti e non verranno comunicati a terzi.
Non sono stati nominati responsabili o incaricati del trattamento dei dati personali al di fuori del titolare.
Per quanto concerne i dati oggetto di diffusione, tramite pubblicazione sul Sito, l'ambito di diffusione è la rete di comunicazione internet.
 

7. Diritti dell'interessato in base all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali

In base all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali – l'interessato ha i seguenti diritti:

7.1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

7.2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a)      dell'origine dei dati personali;
b)      delle finalità e modalità del trattamento;
c)      della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d)     degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali;
e)      dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

7.3 L'interessato ha diritto di ottenere:
a)      l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b)      la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)      l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

7.4 L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)      per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)      al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
 

8. Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare dei dati personali è l'Associazione di Promozione Sociale "Play More!", con sede legale in via Volta 19, 20121 Milano. Non sono stati nominati responsabili o incaricati del trattamento dei dati personali al di fuori del titolare.